DIN PRAKTISKE MESSEGUIDE
Få styr på messen, før I kontakter leverandørerne
En praktisk tjekliste og leverandørbrief til event- og marketingansvarlige, der vil skabe fælles retning, tydelige aftaler og færre overraskelser.
- Afklare formål, målgruppe og succeskriterier
- Samle de vigtigste beslutninger i en kort leverandørbrief
- Stille de spørgsmål, et godt tilbud skal kunne besvare
- Fordele ansvar for stand, indhold, teknik og godkendelser
- Gennemgå de kritiske detaljer, før messedørene åbner
FRA DE FØRSTE SPØRGSMÅL
Et fælles arbejdsgrundlag.
Tre steder at begynde.
01 · AFKLARING
Fælles retning
Afklar formål, målgruppe og succeskriterier med marketing, salg og ledelse. Så har I et fælles grundlag, når I tager den første leverandørsamtale.
02 · LEVERANDØRBRIEF
En brief, der kan bruges
Saml beslutningerne under otte overskrifter. Brug briefen på én side til at gøre ansvar, budget og åbne spørgsmål konkrete.
03 · SIDSTE GENNEMGANG
Ro før dørene åbner
Brug guidens sidste gennemgang 24–48 timer før messen. Få styr på de kritiske detaljer, mens der stadig er tid til at handle.
KONFERENCECASE
ESHRE i Bella Center.
Én retning for indholdet.
For ESHRE planlagde vi indholdsprocessen fra optagelse til publicering. Interviews blev struktureret omkring en fælles retning, og materialet blev tilrettelagt til både arrangementet og sociale medier.
Backup-løsninger sikrede materialet, og automatisering frigjorde tid hos ESHRE’s medarbejdere, så de kunne fokusere på deltagerne.
KUNDER OM SAMARBEJDET MED CPHEVENTS
“Samarbejdet har været utroligt let, fordi I har haft styr på alt.”
Charlotte Fersløv · Brand Manager
“Samarbejdet med CPHEVENTS har for mig været outstanding!”
Jens Christian Justesen · Brand Manager
GØR KLAR TIL DEN FØRSTE SAMTALE
Start med overblikket.
Hent messeguiden og saml de vigtigste spørgsmål med dine kolleger, før I kontakter leverandørerne.