DIN KOMPLETTE MESSEPARTNER
Messestand, indhold og teknik
Samlet hos én leverandør.
Vi samler standdesign, produktion, indhold og teknisk afvikling. Du får én fast partner, et tydeligt forløb og et setup, der er gennemgået, før messedørene åbner.
KORT FORTALT
01
Fast kontaktperson og samlet tidsplan
02
Visualisering og skriftligt godkendelsesgrundlag
03
Stand, indhold, teknik og afvikling koordineret ét sted
04
Plan A, B, C og D for de kritiske leverancer
MODULÆR GENANVENDELIG STAND
I godkender standen,
før vi bygger den.
En fleksibel og modulær grundkonstruktion gør det muligt at tilpasse standen til forskellige mål og genbruge centrale elementer. Vi visualiserer rum, gæsteflow, grafik og skærme, så I kan træffe beslutninger på et tydeligt og oplyst grundlag.
- Standmål og gæsteflow er gennemgået
- Grafik, lys og skærme er placeret
- Montage, logistik og teknik er planlagt
- Genbrugelige elementer er identificeret
PROBLEMET VI LØSER
Du bruger færre timer
uden nødvendigvis at betale mere
Når standbygger, grafiker, teknikere og indholdsproducenter arbejder hver for sig, lander koordineringen ofte hos den interne projektleder. Det gør projektet unødigt sårbart.
CPHEVENTS samler ansvar og planlægning. Vi viser processen, gør afhængigheder synlige og fortæller tidligt, hvis en idé, en deadline eller et budget ikke hænger sammen.
“Den høje kvalitet opstår fordi de forstår at behandle os, så vi falder til ro, samtidig med at vi lærer at forstå den teknik vi arbejder i og er en del af.
Samarbejdet med CPHEVENTS har for mig været outstanding!”
Jens Christian Justesen, Brand Manager
DET SKAL SAMARBEJDET GIVE JER
Vores opgave er ikke at gøre processen mere spændende. Den er at gøre den overskuelig. I får løbende skriftlig status, tydelige beslutningspunkter og et samlet billede af næste skridt.
OM OS
Tre mennesker.
Ét samlet ansvar.
CPHEVENTS er Fia, Søren og Pedro. Vi er et lille, sammentømret hold med overlappende erfaring inden for strategi, design, indhold og teknisk produktion. Det giver korte veje fra idé til handling – og I ved altid, hvem I taler med.
Gennem de seneste 15 år har vi opbygget et stærkt netværk af nationale og internationale specialister og leverandører. Når opgaven kræver flere hænder eller særlige kompetencer, samler vi det rette hold omkring den, mens vi fortsat bevarer overblikket og ansvaret.
DETTE FÅR I
Hele leverancen
samlet.
01 · RETNING
Beslutnings-grundlag
Før vi tegner standen, afklarer vi formålet, deltagerne og den forandring, I vil skabe. Det giver et konkret beslutningsgrundlag for resten af projektet.
- Strategisk formål og succeskriterier
- Analyse med ByLogics beslutningssystem
- Booth design og gæsteflow
- Visualisering før godkendelse
02 · PRODUKTION
Design af stand, og digitale oplevelser
Vi samler konstruktion, grafik, skærme og oplevelser i én plan. I får tydeligt beskrevet, hvad der bliver bygget, hvem der har ansvaret, og hvornår det er klar.
- Opbygning med beMatrix som udgangspunkt
- Skærmdesign og produktion
- Indlevende VR-oplevelser
- Lyd, lys, AV og teknisk integration
03 · INDHOLD OG DAGLIG DRIFT
Indhold før, under og efter messen
Vi planlægger produktionen, så messen både virker på dagen og leverer materiale til jeres salg og marketing i månederne efter.
- Indholdsdesign og budskaber
- Video- og podcastproduktion
- Indholdsplan for de næste 3–6 måneder
- Fast teknisk afvikler på messedagene
SÅDAN FOREGÅR DET
Seks trin.
Fra afklaring til opfølging.
01
Afklaring
Vi gennemgår formål, deltagere, budget, standmål, lokation og deadlines.
I får: fælles brief og tydelige succeskriterier.
02
Koncept
Vi samler strategi, flow, udtryk og indhold i én sammenhængende retning.
I får: koncept, prioriteringer og første økonomiske ramme.
03
Visualisering
I ser stand, skærme og gæsterejse, før materialer og produktion bestilles.
I får: visualisering og godkendelsesgrundlag.
04
Planlægning
Vi fastlægger ansvar, leverancer, teknik, indhold, montage og tidsplan.
I får: samlet produktionsplan og fast kontaktperson.
05
Opbygning og afvikling
Vi bygger, tester og afvikler. Den tekniske ansvarlige er til stede på dagen.
I får: et gennemprøvet setup og klare beredskabsplaner.
06
Opfølgning
Vi samler materialet, evaluerer og gør indholdet klar til videre brug.
I får: leverancer og plan for de næste 3–6 måneder.
INDHOLD UNDER MESSEN
Giv gæsterne noget,
de kan opleve og udforske.
Det rigtige indhold gør standen lettere at gå til. Vi designer oplevelser, der hjælper jeres team med at starte relevante samtaler — uden at teknologien bliver et mål i sig selv.
Lad gæsterne træde ind i produktet
VIRTUAL REALITY OPLEVELSER
Vis miljøer, maskiner eller løsninger, som ikke fysisk kan være på standen. En guidet VR-oplevelse gør det komplekse konkret og giver en naturlig anledning til dialog.
Indhold, gæsten selv kan udforske
INTERAKTIV VIDEO
Byg produktfortællinger, cases og valgbare scenarier til touchskærme. Gæsten vælger selv emne og niveau, mens jeres team kan bruge løsningen aktivt i samtalen.
Gør viden til en oplevelse
DEMOER
Kombinér live-demoer, skærmgrafik og korte forklarende film. Det skaber faste holdepunkter på standen og gør budskaberne lettere at forstå og huske.
Brug messen som produktionsrum
OPTAGELSER PÅ STANDEN
Optag interviews, kundecases, produktdemoer og korte faglige formater, mens de rette mennesker allerede er samlet. Materialet kan bruges i månederne efter.
Teknologien skal understøtte samtalen.
Vi tilpasser indhold, betjening og teknisk setup til gæsterne, standen og jeres bemanding.
NÅR NOGET IKKE GÅR SOM PLANLAGT
Vi lover ikke, at intet kan gå galt.
Vi lover, at vi har forberedt os.
Et event består af mennesker, teknik, transport og mange afhængigheder. Derfor gennemgår vi de kritiske punkter og aftaler, hvad der skal ske, hvis en leverance ændrer sig.
PLAN A
PLAN B
PLAN C
PLAN D
På dagen har I en teknisk ansvarlig, der kender opsætningen og kan handle uden først at skulle orientere ti forskellige leverandører.
EFTER MESSEN
Indhold til de næste
3–6 måneder.
Når kunder, specialister og kolleger allerede er samlet, er det et godt tidspunkt at producere indhold. Vi planlægger emner, medvirkende og formater før messen, så optagelserne kan bruges systematisk bagefter.
Kundecases · Ekspertinterviews · Produktdemoer · Podcast · Korte videoer · Faglige opslag · VR-fortællinger · Salgsmateriale
INDHOLDSPLAN
24 UGER
Messedag
Optagelse og interviews
Uge 1–4
Første video og opsamling
Uge 5–8
Kundecase og korte klip
Uge 9–12
Podcast og fagligt indhold
Uge 13–18
Produktdemoer og salgsindhold
Uge 19–24
Genbrug, evaluering og næste tema
Den endelige plan tilpasses jeres kanaler, ressourcer og godkendelsesproces.
FRA ET EKSISTERENDE SAMARBEJDE
“Samarbejdet har været utroligt let, fordi I har haft styr på alt.”
Charlotte Fersløv, Brand Manager
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Svar, før I behøver
at spørge.
Jo tidligere, desto flere muligheder har vi for at optimere budget, materialer og produktion. Kontakt os gerne, så snart messen er besluttet. Har I kort frist, giver vi hurtigt et konkret svar på, hvad der kan nås.
Ja. Vi gennemgår det eksisterende materiale, aftaler og deadlines og beskriver præcist, hvilke dele vi overtager, hvilke risici vi ser, og hvem der fortsat har ansvar.
I tilbuddet skelner vi tydeligt mellem det inkluderede, tilvalg og udgifter fra messecenter eller andre tredjeparter. Målet er et samlet økonomisk overblik uden overraskelser.
Ja. beMatrix er et modulært system, som kan tilpasses forskellige standmål. Vi planlægger konstruktion og grafik med genbrug for øje.
Vi reducerer risikoen med test, tydeligt ansvar og plan A, B, C og D for kritiske funktioner. På dagen ved den tekniske afvikler, hvad næste skridt er.
NÆSTE SKRIDT
Fortæl os, hvad der skal
være på plads.
Book en kort, uforpligtende samtale. Vi spørger ind til messen, tidsplanen og de vigtigste bekymringer. Derefter fortæller vi konkret, hvad vi kan hjælpe med, og hvad næste skridt vil være.