Et webinar, hvad er det egentlig? Kort fortalt et digitalt event, der primært består af oplæg og Q&A.
På papiret ligner det en enkel opgave: en vært, et par oplægsholdere og en udsendelse på en valgt platform. I praksis er det en liveproduktion, hvor indhold, deltagernes oplevelse og teknik skal fungere på samme tid.
Derfor er spørgsmålet “hvad koster en webinarproduktion” bedst besvaret ved at se på jeres grund til at lave webinaret og jeres strategi for formatet. Ikke ved at prissætte kameraer.
Vi har overrasket kunder med prisen, og vi forstår hvorfor
Det er sket flere gange, at vores tilbud på en webinarproduktion har overrasket. Kunden havde forventet noget lavere.
Det er en rimelig forventning. Webinar-formatet har fået ry for at være den billige løsning. Webinarer gives “gratis” væk mod en mailadresse til CRM-systemet, og det sætter en pris i hovedet på folk, som ikke har noget med produktionen at gøre.
Og her er den ærlige del: kommer du til os for at få pris på ét webinar, ikke en webinarrække, så bliver det en dyr post, hvor effekten ikke føles stor. Det er ikke fordi produktionen er forkert. Det er fordi regnestykket er stillet op forkert.
Et enkeltstående webinar er sjældent pengene værd
En webinarproduktion lykkes, når du er konsistent og bygger formatet op over tid.
Der er lige nu overflod af webinarer, og det kræver noget at komme igennem til din målgruppe. De første gange går det typisk én af to veje: mange tilmelder sig, men få dukker op. Eller få tilmelder sig, og størstedelen dukker op. Har du et hot topic, der taler lige ind i tiden, kan du ende med både mange deltagere og mange leads.
Det ændrer bare ikke på grundmekanikken: du mister målgruppen igen, hvis du ikke er konsistent.
To ting afgør, om investeringen kommer hjem:
- Et konkret opfølgningsflow, der leder deltagerne videre efter udsendelsen
- En webinarrække, der over tid etablerer jer som stedet, man søger viden i det format
Casen: ti år og fire webinarer om året
Vi har arbejdet med Boehringer Ingelheim i ti år. B2B i pharma, hvor synlighed er svær at skabe.
De har været konsistente med en kadence på fire webinarer om året og fokus på high value-indhold og -produktion. I dag er det en fast succes, der genererer både meget varme leads og relationsopbygning til deres eksisterende kunder. Det er et af deres stærkeste salgskanaler.
Men sådan var det ikke i de første år. De første afviklinger havde fire-fem deltagere. Isoleret set var det mere en udgift end en fortjeneste.
Det er den ærlige version af, hvad et webinarprogram koster: en investering, der skal måles i år, ikke i enkeltudsendelser.
Prisen afhænger af følelsen, ikke af formatet
Et webinar skal altid understøtte virksomheden, dens strategi og dens image. Det betyder også, at en professionel produktion ikke altid er det rigtige valg.
Det afhænger af, hvilken følelse webinaret skal designes til, og hvilken strategisk beslutning der er truffet på ledelsesniveau. Vi arbejder med fire følelser, og de fører til vidt forskellige budgetter. Læs mere om, hvordan det afgøres, i vores eventdesign-proces.
Tryghed: webinaret der bare skal fungere
Her er tre kameraer og en lyspakke ikke det vigtige. Det vigtige er, at lyden går igennem, at deltagerne kan se slides, og at der ikke sker uventede ting.
Det kan løses ved at hyre en ekstern tekniker og/eller en flowspecialist ind, der holder styr på teknikken, sikrer at lyden er god, og hjælper med skiftet fra præsentation til Q&A. Afvikling på jeres egen platform, typisk Teams, Zoom eller Google Meet, er helt fint.
Fra ca. 3.500 kr.
Stolthed: webinaret der skal skabe fremdrift og vise niveau
Her skal produktionen udstråle eksklusivitet og kvalitet. Det betyder et løft af selve produktionslooket: lækre grafiske flader, skift mellem kameravinkler, mikrofoner der ikke kan ses, gennemført branding.
Det er den type produktion, hvor deltageren skal kunne mærke, at der er investeret, uden at kunne pege på hvad.
Fra 20.000 kr.
Samhørighed: webinaret hvor folk skal komme til orde
Her handler det om nærhed og dialog. Vores prioritet ville være at designe et webinar, hvor deltagerne faktisk kommer til orde, og det er en stor opgave i sig selv. At sørge for, at alle bliver hørt, uden at det bliver anstrengt, er sværere end det lyder.
Budgettet bør derfor ligge i redskaber, der får flere i spil (polls, reaktioner, breakouts), og i flow og samtalemoderation. Ikke i produktionsværdi. En flot udsendelse redder ikke en samtale, ingen tør gå ind i.
Budgettet flyttes fra teknik til facilitering.
Eventyrlyst: webinaret der skal overraske
Her er det vigtigere, at I skaber noget, der ikke er set før, end at det er eksklusivt. Måske kan I komme omkring det ved at gøre det hele selv fra en spændende lokation.
Det er lidt enten-eller: enten næsten ingen penge og masser af mod, eller også går I all in på en immersiv oplevelse. Mellemvejen er sjældent interessant her.
Enten meget lidt eller meget.
Hvad en basis webinarproduktion faktisk koster
En basis webinarproduktion med to kamerapakker, lys, grafik, tekniker og forberedelse koster ikke under 20.000 kr.
Får du et tilbud, der ligger under, så bed om referencer på leverandørens tidligere produktioner, og se noget af det, de har lavet. Et for lavt tilbud lugter typisk af manglende kendskab til formatet og teknikken, og det opdager du på dagen, ikke i tilbuddet.
Alle priser her er vejledende og afhænger af omfang, lokation og antal medvirkende. Se vores prisstruktur.
Det, der ikke står i tilbuddet
Når et budget vurderes, er det naturligt at kigge på det synlige: kameraer, lys, grafik og sendetid. Men en stor del af værdien ligger før og efter udsendelsen.
Før: køreplan, talerbrief, timing, præsentationsflow, afklaring af roller, prøver. Den del bliver ofte undervurderet, fordi den ikke er synlig i den færdige udsendelse. Men den afgør, om talerne ved, hvornår de skal på, og hvordan overgange håndteres uden unødige pauser.
Under: teknikken skal ikke bare afvikles, den skal styres aktivt. Og der skal være en, der kan sortere i chatten og give værten de relevante input i rette tid.
Efter: optagelsen kan klippes, tekstes og deles op i korte faglige klip. Skal indholdet leve videre på intranettet eller i en kampagne, bør det tænkes ind fra begyndelsen. Det påvirker både optagelse, rettigheder, grafik og måden, talerne briefes på.
Sådan gør I budgetdialogen mere præcis
Beskriv den ønskede effekt frem for varigheden. Hvem skal se med, hvad skal de forstå eller gøre bagefter, og hvilken følelse skal de sidde tilbage med?
Afklar dernæst, om webinaret er en enkeltstående udsendelse eller del af en serie. Det er det enkeltspørgsmål, der flytter mest i både pris og effekt.
Saml de praktiske rammer tidligt: dato, forventet deltagerantal, medvirkende, sprog, lokationer, platformskrav og eksisterende materiale.
Og vær tydelige om, hvad I selv vil håndtere. Nogle teams vil gerne stå for invitationer og deltagerkommunikation, mens andre vil samle så meget som muligt hos én partner. Begge modeller fungerer. Det væsentlige er, at ansvar, godkendelser og tidsfrister er tydelige fra start.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et webinar? Et digitalt event, der primært består af oplæg og Q&A. Det adskiller sig fra et onlinemøde ved at være tilrettelagt som en udsendelse med et publikum.
Hvad koster et webinar? Fra ca. 3.500 kr. for en enkel afvikling med teknikerstøtte på jeres egen platform. Fra 20.000 kr. for en produktion med to kamerapakker, lys, grafik og forberedelse. Prisen afhænger af formålet, ikke af varigheden.
Kan vi selv afvikle på Teams eller Zoom? Ja. Hvis målet er, at lyden går igennem, slides er synlige, og der ikke sker uventede ting, er jeres egen platform med teknikerstøtte ofte den rigtige løsning.
Hvorfor anbefaler I en webinarrække frem for ét webinar? Fordi et enkeltstående webinar sjældent når igennem i et marked med overflod af webinarer. Effekten kommer af konsistens over tid, og af et opfølgningsflow, der leder deltagerne videre.
Hvad er et rimeligt minimum for en professionel produktion? 20.000 kr. Ligger et tilbud under, så bed om referencer og se tidligere produktioner, før I siger ja.