5 spørgsmål du bør stille, før du godkender din din AV-leverandør
“Det ser godt ud på papiret. Men har du fået spurgt om det vigtigste?”
Før du siger ja tak til din AV-leverandør, er der fem spørgsmål, du bør kende svaret på. Det kan virke som små detaljer – men de har stor betydning, når du vil undgå ubehagelige overraskelser, skjulte udgifter og uforudsete fejl.
Med den rette forberedelse kan du sikre et samarbejde, der holder hele vejen.
Fem spørgsmål, der kan spare dig for problemer med din AV-leverandør
01
Hvem er målgruppen – og imødekommer løsningen dem?
Den tekniske løsning (AV-setup, tilmeldingssite, registrering m.m.) skal understøtte netop den målgruppe, du byder velkommen.
Er du i tvivl om din målgruppes behov, så send os en kort beskrivelse, og vi giver dig en konkret vurdering.
02
Hvad kan få dig til at ligge søvnløs om natten?
Notér det, der gør dig utryg.
Beskriv det i konkrete scenarier og send det til leverandøren før du godkender tilbuddet.
Spørg dig selv: Hvad holder mig vågen om natten? Det plejer at være en god øvelse, da det meget konkret hjælper dig med at afklare utrygheder.
03
Kan jeg se løsningen for mig visuelt?
Hvis du kun har fået en teknisk liste eller tekstforklaring, men stadig ikke kan se det for dig, så bed leverandøren om at tegne det – på papir, på whiteboard eller i et simpelt visuelt flow.
04
Hvad er "need to have" – og hvad er "nice to have"?
Sørg for at leverandøren ikke får fokus på “lir” før det grundlæggende spiller.
Vi har set det ske, fordi det er oftest i need to have, at alt det sjove er 😉
05
Hvor kan man sparre?
Spørg leverandøren: Hvis vi skal spare et sted, hvor kunne det så være?
Ikke fordi du nødvendigvis skal, men fordi det kan give et godt billede af, hvem du skal samarbejde med.
