Gratis skabelon til dig der arbejder med at planlægge events

Budgetskabelon til teknik
og de poster der oftest bliver glemt.

De fleste eventbudgetter falder ikke fra hinanden på de store poster. De falder på strøm, rigging, en teknikerdag mere end planlagt, ekstra mikrofoner, og de gebyrer venue lægger på bagefter. Skabelonen her har dem med, så du ikke skal huske dem.

DET FÅR DU:
01

Regneark

Et regneark i Google Sheets med formler, så totalen opdaterer sig selv

02

Glemte poster

De poster vi oftest ser blive glemt, inklusive dem der bliver faktureret efter eventet

03

Tjekliste

En tjekliste over det du skal have afklaret, før du overhovedet kan sætte tal på

04

Afklaring

De spørgsmål du bør stille din leverandør for at få tilbud der kan sammenlignes

Vi spamer dig ikke.

Sådan foregår det

Du får skabelonen på mail med det samme. En uge efter skriver Fia én gang og spørger, om du kom i gang, og hvad der eventuelt stod i vejen.

Du bliver samtidig tilmeldt vores nyhedsbrev, som udkommer en gang om måneden. Du kan afmelde med ét klik.

Det skabelonen ikke kan

Den er et udgangspunkt, ikke et facit. Priser varierer med lokation, størrelse og hvor meget der skal produceres. Den hjælper dig med at få posterne med, samt en forståelse for hvad de betyder.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Det koster din mail. 

To i forbindelse med skabelonen, og derefter nyhedsbrevet en gang om måneden.

Ja. Den er lavet til at være brugbar i sig selv. Skulle vi en dag komme til at arbejde sammen, er det fint. Men det er ikke derfor du får den.

Vi har haft det tekniske ansvar for B2B events siden 2014. Konferencer, messer, webinarer og hybride opsætninger for blandt andre Netcompany, Forbrugerrådet Tænk, Boehringer Ingelheim og Styrelsen for It og Læring. Skabelonen er bygget på de budgetter vi selv laver, samt vores erfaring med AV leverandører. 

Vi ejer ikke selv udstyr. Det betyder at vi køber ind hos leverandører på hver eneste opgave og derfor ser hvad tingene faktisk koster på tværs af mange leverandører, ikke bare vores egen prisliste. Posterne i skabelonen er dem vi oftest ser blive glemt, inklusive dem der først bliver faktureret efter eventet.

“Den høje kvalitet opstår fordi de forstår at behandle os, så vi falder til ro, samtidig med at vi lærer at forstå den teknik vi arbejder i og er en del af.

Samarbejdet med CPHEVENTS har for mig været outstanding!”

Jens Christian Justesen, Brand Manager