Få en tekniker der er uafhængig
Teknologi skal ikke være en stressfaktor.
Når du planlægger et event – fysisk eller online – hjælper vi dig med at få teknikken kortlagt, testet og kvalitetssikret, før du går i gang med produktionen.
Vi tager udgangspunkt i jeres agenda og lokation, og leverer en gennemarbejdet teknisk plan, så du ved, hvad du har – og hvad du mangler.
Vælg den løsning, der passer til dit format
Fysisk møde eller konference
Har du booket venue, AV eller sceneopsætning – men mangler overblik og sammenhæng?
Vi gennemgår det, du har – og giver dig en realistisk vurdering af, hvad der fungerer, hvad der mangler, og hvad der kan gøres smartere.
Typisk inkluderet:
Tjek af venue, skærme, strøm, lys og lyd
Rådgivning om backup og AV-koordinering
Forslag til visuelt overblik og skærmopsætning
Online event, optagelse eller livestreaming
Når et online event skal lykkes, er der meget, der kan fejle – men kun lidt, der skal spille.
Vi tjekker jeres setup, platform og teknik igennem – og sikrer, at optagelse, streaming og deltagerflow er tænkt igennem fra start til slut.
Typisk inkluderet:
Tjek af platform, forbindelser og hardware
Dobbelttjek af præsentation, grafik og backup
Rådgivning om struktur, adgang og deltagerkommunikation
Sådan foregår det
Når du vælger os til teknisk plan og backup-løsninger, får du en proces, der er til at følge – og til at stole på.
Vi arbejder systematisk, så du ved, hvad der skal ske hvornår – og hvem der har ansvaret.
Afklaring og forberedelse
Du sender os agenda, lokation og teknisk kontaktperson
Vi afholder et opstartsmøde (fysisk eller online)
Vi afklarer mål, teknisk format og særlige forhold ved jeres setup
Gennemgang og planlægning
Vi gennemgår jeres eksisterende tekniske setup – eller rådgiver om et nyt
Vi identificerer risici og foreslår konkrete backup-løsninger
Vi noterer, hvilke leverandører eller samarbejdspartnere der er involveret (vi tilbyder også gå i dialog eller forhandling)
Vi stiller de spørgsmål, I ikke selv har nået at tænke over
Dokumentation og overblik
Vi leverer en teknisk plan, du kan dele internt og med leverandører
Backup-løsninger og rollefordeling beskrives tydeligt
Du får en version, der kan forstås af både projektledere og teknikere
“Vi tager det tekniske ansvar på og dermed teknisk ledelse. Det er helt op til dig, om du vil være med i processen eller vi skal løbe med bolden.”
Praktisk information
Vi anbefaler:
At du kontakter os så tidligt som muligt i planlægningen
Jo tidligere vi er med, jo bedre kan vi sikre, at det hele hænger sammen – og at du ikke ender med løsninger, der skal lappes undervejs.At du booker mødet, så der er tid til test og tilpasning
En god teknisk plan kræver ikke nødvendigvis mange timer – men den kræver plads i kalenderen til at følge op og forebygge fejl.At du bruger den tekniske plan som fælles reference
Den gør det lettere at samarbejde – både med leverandører, venue og interne kollegaer. Det skaber ro og klar rollefordeling.
At du tænker backup ind som en reel del af planen – ikke en nødløsning
Backup handler ikke kun om teknik. Det handler om at give alle involverede en konkret handlingsvej, hvis noget går galt.At du kombinerer med vores skærmdesign-pakke (ved fysiske events)
Så sikrer du, at teknik og visuel oplevelse hænger sammen – både for deltagerne i lokalet og dem, der følger med online. Med stor sandsynlighed sparre dig penge.At du bruger vores webinar- eller livestreaming-løsning (ved online events)
Så kan vi hjælpe med at sikre sammenhæng mellem teknisk plan, platform og indhold – og mindske risikoen for fejl på dagen. Med stor sandsynlighed sparre dig penge.
Anbefalinger til teknikken
Vi har en masse gratis guides liggende.
Her er et udpluk.
Skabelon: Budget til AV
Mange oplever, at teknik er et fagområde med sit eget sprog. Og netop derfor er det vigtigt, at du som projektleder har styr på dine egne behov og forudsætninger – før du beder nogen løse opgaven.
Vi har lavet et praktisk budgetskabelon, der giver dig overblik – uden at du behøver være teknisk ekspert.
Kontakt os for at få tilsendt gratis: BUDGETSKABELON
Mange af de fejl, der opstår på dagen, kunne være undgået måneder før.
Det er ofte allerede i tilbudsfasen, at grundlaget bliver lagt for både løsninger og problemer. Her bliver rammen for teknik, ansvar og fleksibilitet lagt fast – og derfor er det afgørende, at de første tekniske møder bliver brugt rigtigt. Kontakt os og få tilsendt gratis: MØDEAGENDA
Miniguide - 5 spørgsmål du bør stille, før du godkender noget teknisk
Fjern tvivlen – undgå de 5 største tekniske fodfejl ved Events. Få en konkret miniguide med 5 spørgsmål, du bør stille, før du godkender noget teknisk – så du undgår bøvl og ekstraomkostninger. Kontakts os og få tilsendt gratis: SPØRGEGUIDE
Har du kontrol over teknikken ved dit event – eller håber du bare, det virker?
Alt for mange godkender tekniske tilbud uden at kende de typiske faldgruber. Det kan ende med skuffet deltagere, ekstraregninger og utryghed på dagen. Kontakt os og få tilsendt gratis: TJEKLISTE
Hvornår skal du egentlig snakke med AV?
Det skal du tidligt i processen og på flere forskellige stadier. Teknikere er en kæmpe stor overset vidensbank, der er meget relevant for jeres design proces. Eventteknologien udvikler sig hele tiden, og det er derfor vigtigt tidligt at rågive om hvad der fkatisk er muligt. Ellers ender du med at gøre osm i altid gør, og sikre at betale mere for en gammel løsning. Kontaks os og få tilsendt gratis: VISUELPROCES
Gratis sparring på målgruppe - 45 min
Fia kan hjælpe jer med at blive mere konkrete på jeres målgruppes købshum'r. Hertil vil hun komme med tips og tricks til hvilken teknisk løsning der er mest relevant for den målgruppe.
