MÅLGRUPPEANALYSE · STANDDESIGN · PRODUKTION

En stand, der starter samtaler.Indhold, der holder dem i gang.

Vi samler målgruppeanalyse, standdesign, indhold og produktion om jeres messe. I får en visualisering at tage stilling til og en fælles plan for leverancer, ansvar og opfølgning.

Én ansvarlig partner. Før, under og efter messen.

Visualisering af messeoplevelse for Netcompany / Vera med skærme, grafik og demo-område
Netcompany / VeraStandvisualisering · Design & indhold
01

Målgruppeanalyse før budskaber

Vi afklarer, hvem I vil møde, hvilke behov de har, og hvad der er vigtigst for dem. Det giver et fælles grundlag for budskaber, stand og indhold.

02

Standdesign, I kan tage stilling til

I ser indretning, gæsteflow, grafik og skærme i en visualisering. Så kan vi afstemme løsningen med jer, før produktionen går i gang.

03

En samlet plan og tydeligt ansvar

I får overblik over leverancer, budget, tidsplan og kontaktperson. Vi koordinerer produktionen og aftaler, hvordan indholdet skal bruges efter messen.

UDVALGT MESSEARBEJDE

Design og indhold i praksis.

Tre eksempler på vores bidrag til messeprojekter.

01

DNV

Billeder og video til messen

Omfattende indholdsproduktion med billeder og video til DNV's messeindsats.

Indholdsproduktion · Foto · Video

02

Netcompany / Vera

Design og indhold til messen

Design og indholdsproduktion til Netcompany / Veras messeindsats.

Design · Indhold

03

Google / KubeCon

Messeindhold til et internationalt publikum

Video og indholdsproduktion for Google under KubeCon i Bella Center. Indhold fra konferencen blev gjort tilgængeligt for et publikum, som ikke var til stede.

Video · Indhold · Livestreaming

Se Google-casen
CPHEVENTS-hold på indholdsproduktion under KubeCon
Google / KubeConPå arbejde med video og indhold

DET HJÆLPER VI MED

Fra første beslutning til den næste kundesamtale.

Vi kan samle messeprojektet eller løse en afgrænset del. Opgaven afgør, hvilke kompetencer og produktioner der skal med.

01

Målgruppeanalyse og retning

Vi undersøger, hvem I vil møde, hvilke behov de har, og hvad der er relevant for dem. Først derefter prioriterer vi budskaberne og aftaler, hvad næste skridt i kundedialogen skal være.

Messebrief · Prioriteringer · Plan for opfølgning

02

Standdesign og oplevelse

Vi omsætter retningen til en stand, hvor indretning, grafik og indhold arbejder sammen. I ser løsningen, før produktionen sættes i gang.

Koncept · Gæsteflow · Visualisering · Grafik

03

Indhold før, under og efter

Vi producerer indhold, der inviterer ind, forklarer jeres løsninger og giver salg og marketing materiale at arbejde videre med.

Film · Animation · Foto · Interviews · Produktdemoer

04

Produktion og afvikling

Vi samler de aftalte leverancer, koordinerer produktionen og får det tekniske setup på plads. Ansvar og deadlines er aftalt, inden messen åbner.

Produktionsplan · Leverandørkoordinering · Teknik · Afvikling

CPHEVENTS-teamet
Fia, Søren og Pedro · CPHEVENTS

ÉN ANSVARLIG PARTNER

I skal kunne se, hvad der sker. Og hvem der gør det.

Hos CPHEVENTS arbejder Fia, Søren og Pedro på tværs af analyse, design, indhold og teknik. Vi samler de relevante specialister om opgaven og holder styr på sammenhængen.

  • Én kontakt og en fælles plan
  • Klare leverancer og beslutningspunkter
  • Et samlet overblik over budget og ansvar

Vi gennemgår de kritiske punkter og aftaler en plan, hvis noget ændrer sig. Tryghed er også at være forberedt.

SÅDAN ARBEJDER VI

Et klart forløb hele vejen.

  1. 01

    Vi finder retningen

    Sammen afklarer vi formål, målgruppe, rammer og budget. Vi aftaler også, hvordan messen skal følges op.

  2. 02

    I ser forslaget

    Vi viser koncept, design og indhold og afstemmer leverancer og økonomi, før produktionen går i gang.

  3. 03

    Vi gør det klar

    Vi producerer, koordinerer og tester de aftalte løsninger. Under messen står vi for den del af afviklingen, I har lagt hos os.

  4. 04

    Indholdet arbejder videre

    Vi færdiggør og afleverer materialet til de aftalte kanaler og formater, så jeres team kan bruge det i den videre kundedialog.

MESSEGUIDEN · 8 SIDERS PDF

Fælles retning, før I går i gang.

Brug vores praktiske messeguide til at samle det, I ved, og få overblik over det, der skal afklares sammen. I får en tjekliste og en leverandørbrief, der gør den første samtale mere konkret.

  1. Det, I bør afklare om målgruppe, formål og rammer
  2. Det, leverandøren skal vide — og et godt tilbud skal vise
  3. En leverandørbrief på én side, I kan printe og udfylde
  4. En sidste gennemgang 24–48 timer før dørene åbner

Guiden følger med tilmeldingen til CPHEVENTS’ nyhedsbrev. Du kan afmelde dig i hver mail.

SPØRGSMÅL OM SAMARBEJDET

Det praktiske, før vi går i gang.

Kan I hjælpe, hvis vi allerede har en standbygger?

Ja. Vi kan løse design, indhold eller teknik og koordinere med jeres eksisterende samarbejdspartnere. Vi aftaler, hvilke dele vi tager ansvar for, og hvor de andre leverancer mødes.

Skal vi vælge hele pakken?

Nej. Vi kan være med fra de første overvejelser eller løse en afgrænset opgave, for eksempel film, grafik eller indhold til skærme.

Hvor tidligt skal vi tage fat i jer?

Gerne, når messen er besluttet. Det giver tid til at få budskaber, design og produktion til at hænge sammen. Er fristen tæt på, starter vi med at afklare, hvad der realistisk kan nås.

Hvad koster et messeprojekt?

Det afhænger af omfang, stand, indhold og afvikling. Vi afklarer budgetrammen sammen og beskriver leverancer, tilvalg og eventuelle udgifter til tredjeparter i tilbuddet.

Hvordan kan vi bruge indholdet efter messen?

Det planlægger vi før optagelserne. Interviews, demonstrationer og film kan tilrettelægges til både kundedialog, hjemmeside og sociale medier. Vi aftaler formater og leverancer ud fra jeres behov.

JERES NÆSTE MESSE

Hvad vil I have ud af messen?

Fortæl os, hvilken messe I skal på, og hvad I gerne vil have hjælp til. Så tager vi samtalen derfra.

kontakt@cphevents.dk · Mailknappen åbner dit mailprogram.