Designet bestemmer, hvad deltageren tager med sig
Eventdesign handler ikke om pynt – det handler om, hvad deltageren mærker. Og hvordan vi skaber en oplevelse, der skaber transformation – stor som lille.
Et tydeligt eventdesign giver dig
✓ Beslutningskraft
✓ Tydelig formidling
✓ Farvel til synsninger
Hvorfor al den snak om eventdesign?
Fordi et event er en kompleks konstruktion, hvor tusind detaljer skal spille sammen – og hvor fejl, misforståelser og stress hurtigt breder sig som ringe i vandet.
Mange events bliver planlagt i siloer: indhold ét sted, teknik et andet, deltageroplevelsen et sted for sig. Det skaber stress for projektlederen og usikkerhed i processen – og alt for ofte: et oplevelsesdesign, der halter.
Men når eventdesignet er tydeligt fra starten, sker der noget vigtigt:
Projektlederen får beslutningskraft og et fælles sprog at navigere med.
Samarbejdet bliver mere smidigt, fordi alle ved, hvilken oplevelse der skal skabes.
Og sandsynligheden for både transformation hos deltageren og forretningsmæssigt afkast bliver markant højere.
Det her kan du dykke ned i
Gå på opdagelse
I menulinjen finder du fem emner, der hver udfolder et hjørne af vores tilgang til eventdesign – fra følelser og verdener til faser og værktøjer. Du kan læse ét ad gangen eller samle trådene, når behovet melder sig.
👉 Uanset hvor du starter, lover vi rolig formidling. Ring til Fia, hvis du står med et konkret spørgsmål: +45 2943 5838
Vores tilgang er både menneskelig og faglig
Vi arbejder med eventdesign som en strategisk disciplin. Og vi læner os op ad dokumenteret viden om:
Oplevelsesdesign og narrativ forankring
Emotionelle kundetyper og følelsesmæssig aktivering
Motivationens dualitet: indre og ydre formål
Mulige verdener og grad af mentalt engagement (transportation)
Bag CPHEVENTS står bl.a. Fia Højsleth, uddannet Kaospilot og certificeret i Emotionelle Kundetyper® fra Institut for Kundetyper. Det betyder, at vi både kan tænke kreativt, handle systematisk og forstå mennesker.
Vi har et mål
At mindske stress og usikkerhed i eventbranchen
– særligt hos projektledere.
Vi tror på, at tydelige rammer, fælles sprog og ægte oplevelsesdesign skaber mere end bedre events:
Det skaber bedre arbejdsliv.
Og events, der ikke spilder penge – men giver mening.
Rådgivning
Vi finder som oftest en fast pris, some r tilpasset dine behov.
Flere gange oplever vors kunder at betale minimalt for designprocessen, da vi står for hele afviklingen af eventet.
1:1 sparring – 750 kr. ekskl. moms / time
Et struktureret onlinemøde, hvor vi på forhånd ved, hvad den eller de konkrete udfordringer er.
Oplæg eller intro til eventdesign – 5.000 kr. ekskl. moms
Et praksisnært oplæg (1–1,5 time) for dit team, ledelse eller projektgruppe.
Vi gennemgår:
Hvad er et godt eventdesign
Metoden
- Hvorfor det er vigtigt at aflive synsninger
Velegnet til interne temadage, projektopstart eller workshopforløb.
Workshop – fra 19.500 kr. ekskl. moms
En halv dag, hvor vi arbejder i dybden med jeres event design.
Vi skaber overblik over:
behov, ønsker og krav
Hvilken verden i skal designe ud fra
Muligheder og udfordringer
I får en konkret opsamling med anbefalinger, gennemarbejdede checklister og evt. plan for videre samarbejde.
Eksempler på rådgivningspakker
For dig, der vil mere end bare sparring – og som har brug for en gennemarbejdet løsning med struktur, dokumentation og faglig ledelse.
Vores rådgivningspakker giver dig overblik, konkrete anbefalinger og realistiske planer, som kan bruges i både forberedelse, samarbejde og afvikling.
Du får en klar proces og én eventspecialist, der følger opgaven hele vejen igennem.
Opstartspakke
Gennemtænkt planlægning og risikominimering
Deltagerprofil
Tjekliste med anbefalinger
Forslag til alternativ verden
Samlet dokument til dig og ledelsen
Anbefalinger til jeres design
Velegnet til dig, der vil være klædt godt på til opstart af event.
Priser fra DKK 15.000
Kom godt fra start
Vi leder processen indtil praktik og logistik tager over.
Forventningsafstemning med ledelsen
Forventningsafstemning med alle leverandøre
Fælles workshop som kickstart til designprocessen
- Eventdesign – dokumenteret og foldet ud som tjeklister og tidsplaner.
Velegnet til dig, der vil være sikker på, at indholdet fungerer – og passer til deltagerne.
Priser fra DKK 50.000
Afvikling med ansvar
Fysisk til stede. Teknisk og design ansvarlig. Klar backup. Det er én dag med 2 dages forberedelse til.
Minut-for-minut produktionsplan
Generalprøve og teknisk test
Koordination med AV, venue og teknikere
Fejlhåndtering og backup på dagen
En fast kontaktperson, der har overblikket
Velegnet til dig, der vil være til stede for dine deltagere – uden at skulle overvåge teknikken.
Priser fra DKK 15.000
Eventspecialist gennem hele processen
Du får en ved din side, som vejleder dig gennem hele processen. Du står med opgaverne, og har en mentor ved din side. På den måde kan du arbejde med metoden i praksis.
Velegnet til dig, som gerne selv vil udvide dine kompetencer, så du på sigt selv kan lede processen.
Priser fra DKK 20.000
Vores kunders kommentar om samarbejdet