Vores løsninger

Vi hjælper dig, når teknikken ikke må være en stressfaktor

Har du brug for sparring nu kan du trykke på knappen eller give os et kald. 

Vores løsninger giver dig

✓ Overblik

✓ Struktur

✓ Tryghed i teknikken

Hvilken løsning passer bedst til dig?

Der er tre måder at samarbejde med os på – du vælger selv, hvad du har brug for:

Den fulde pakke

Alt det tekniske og digitale – samlet ét sted

Skal du planlægge et event, hvor det hele skal spille – uden at du skal samle 4–5 forskellige leverandører?


Så tager vi ansvar for hele den digitale del: invitationer, hjemmeside, grafik, animation, AV-opsætning og scenedesign.
Vi sørger for, at alt det visuelle, tekniske og digitale hænger sammen – fra første klik til sidste oplæg.

Teknisk rådgivning

Når du har brug for at tale med nogen, der forstår både teknik og planlægning

Teknik fylder hurtigt meget i et event – både i hovedet og i kalenderen.
Vi tilbyder rådgivning til dig, der vil have overblik, tryghed og konkrete anbefalinger, før du træffer beslutninger eller kontakter leverandører.

Du bestemmer selv, om det er et enkelt møde, et oplæg for dit team eller en samlet rådgivningspakke.

Skal du have løst en konkret opgave?

Måske ved du præcis, hvad du mangler. 

Du skal holde et webinar, optage en videoserie eller få styr på skærmgrafikken til en konference.

Vi løser selvfølgelig disse opgaver med høj kvalitet og tager teknisk ansvar og tager altid højde for deltagernes adfærd og behov. 

Teknisk partner med kreative kompetencer

Hos os får du ikke endnu en mellemmand, der samler trådene mellem leverandører.

Du får et team, der tager ansvar for både teknologi, indhold og afvikling – og som selv har hånden på knapperne.

Vi er jeres tekniske sparringspartner og produktionsenhed i ét. Vi ved, at du har styr på deltagerrejser, budget og program.

Men vi ved også, at det tekniske hurtigt kan føles som en black box. Og netop derfor er det os, der tager over.

Du får klarhed, ro og en samarbejdspartner, der tænker tingene igennem før, de går galt.

Vi hjælper dig ikke bare med teknik – vi sikrer, at teknologien understøtter dit event, dit indhold og din plan.

Det hele skal fungere – og det skal kunne dokumenteres.

Vi tilbyder gratis sparring.

Skal du have løst en konkret opgave?

Du kan læse mere om de konkrete ydelser, ved at trykke på ydelsen.
For at undgå produktlisten bliver for nørdet, vil vi anbefale, at du kontakter os for en konkret sparring eller forespørgsel. Her er et udvalg er de mest efterspurgte formater. 

Fordi vi selv producerer indholdet – og leder den tekniske proces – kan du regne med, at det hænger sammen og fungerer i praksis.

Derfor giver det mening at samle det hele ét sted​

Når du samler den digitale og tekniske del af dit event hos os, får du ikke bare én leverandør – du får ét overblik og ét ansvarspunkt.

Vi ved, hvor meget der kan glide, hvis det tekniske bliver delt op i mange hænder.
Derfor står vi på mål for, at grafik, AV, skærmdesign, video, scenografi og hjemmeside hænger sammen – både teknisk, visuelt og praktisk.

Det organisatoriske

Du ved, hvem der har ansvaret for hvad – og hvor du ringer hen, hvis noget ændrer sig.
Vi står for:

  • kontakt til AV, venue og leverandører

  • teknisk plan og backup

  • overblik over platforme, præsentationer og flow

Alt det, der ellers let bliver delt ud – uden at nogen samler det op.

Det sammenhængende

Vi sørger for, at alt spiller sammen:

  • videoerne passer til skærmene

  • animationerne understøtter pointerne

  • scenerummet matcher det, der bliver vist

  • og jeres eventsite taler samme sprog som jeres program

Vi taler både det tekniske og det menneskelige sprog – og vi har gjort det mange gange før.

Det personlige

Du slipper for at koordinere med 4–5 forskellige fagfolk og håbe, at de forstår hinanden.
I stedet har du én kontaktperson – os – som:

  • forstår dit formål

  • tager det fulde ansvar

  • og aflaster dig i de faser, hvor mange føler sig mest usikre

Det mindsker stress – og giver dig ro til at fokusere på deltagere, indhold og beslutninger.

Det skalerbare

Der er ikke et event, der er for stort til os – eller for komplekst.


Vi arbejder med samarbejdspartnere i alle størrelser, og vi kalder dem samarbejdspartnere af en grund: Vi arbejder ikke på bestilling. Vi arbejder for at få det hele til at lykkes.

 Du har én kontaktperson – os – som kender det hele og holder overblikket.

Vi tager ansvar for både det, der skal vises, og det, der skal få det til at virke.

Teknisk rådgivning

1:1 sparring – 850 kr. ekskl. moms / time
Et struktureret onlinemøde, hvor vi gennemgår jeres tekniske spørgsmål, løsninger og overvejelser.
Du får en opsamling med anbefalinger og næste skridt.


Oplæg eller intro til teknisk planlægning – 5.000 kr. ekskl. moms

Et praksisnært oplæg (1–1,5 time) for dit team, ledelse eller projektgruppe.
Vi gennemgår:

  • hvordan tekniske fejl opstår

  • hvordan man forebygger dem

  • og hvordan I kan arbejde sammen om at holde overblikket

Velegnet til interne temadage, projektopstart eller workshopforløb.


Workshop – fra 19.500 kr. ekskl. moms
En halv dag, hvor vi arbejder i dybden med jeres event og tekniske rammer.
Vi skaber overblik over:

  • behov, ønsker og krav

  • platforme, leverandører og lokationer

  • tekniske afhængigheder, risici og beslutningspunkter

I får en konkret opsamling med anbefalinger, gennemarbejdede checklister og evt. plan for videre samarbejde.


 

Eksempler på rådgivningspakker

For dig, der vil mere end bare sparring – og som har brug for en gennemarbejdet løsning med struktur, dokumentation og teknisk ledelse.

Vores rådgivningspakker giver dig overblik, konkrete anbefalinger og realistiske planer, som kan bruges i både forberedelse, samarbejde og afvikling.
Du får en klar proces og én fast teknisk partner, der følger opgaven hele vejen igennem.

Teknisk tryghedspakke

Gennemtænkt planlægning og risikominimering

  • Teknisk analyse og behovsafklaring

  • Tjekliste med anbefalinger

  • Risikovurdering og backup-scenarier

  • Samlet dokument til jeres team og leverandører

  • Klar rolle- og ansvarsfordeling

Velegnet til dig, der vil være forberedt – og undgå fejl, før de opstår.

Priser fra DKK 15.000

Produktion med ejerskab

Vi producerer alt indhold og sikrer teknisk sammenhæng

  • Video, grafik, animation, VR og AR – inhouse

  • Design og opsætning af event-hjemmeside

  • Indhold testet og tilpasset jeres platforme

  • Klar sammenhæng mellem indhold, teknologi og formål

Velegnet til dig, der vil være sikker på, at indholdet fungerer teknisk – og passer til deltagerne.

Priser fra DKK 50.000

Afvikling med ansvar

Fysisk til stede. Teknisk ansvarlig. Klar backup.

  • Minut-for-minut produktionsplan

  • Generalprøve og teknisk test

  • Koordination med AV, venue og teknikere

  • Fejlhåndtering og backup på dagen

  • En fast kontaktperson, der har overblikket

Velegnet til dig, der vil være til stede for dine deltagere – uden at skulle overvåge teknikken.

Priser fra DKK 10.000

Bæredygtig leverandørstyring

Grønne valg. Dokumenterede løsninger. Færre ressourcer.

  • Rådgivning om valg af leverandører og setup

  • Fokus på genbrug, transport og energiforbrug

  • Understøtter jeres egne bæredygtighedsmål

  • Dokumentation og erfaringsbaseret rådgivning

Velegnet til dig, der har brug for løsninger, I kan stå inde for – også når det gælder miljø og dokumentation.

Priser fra DKK 7.500

Sådan foregår det-
uanset hvilken løsning du vælger

Hos os er intet overladt til tilfældigheder.
Vi har en gennemprøvet proces, der sikrer, at du ved, hvad der sker – hvornår og hvordan.

 
Alt er dokumenteret så du altid kan leverer en detaljeret drejebog til dit team og en beskrivelse til din ledelse. 
  • 1. Indledende behovsafklaring

    Vi taler med dig og/eller dit team om formål, rammer og tidligere erfaringer

  • 2. Analyse og anbefalinger

    Vi undersøger platforme, venues og tekniske muligheder og leverer et samlet overblik

  • 3. Plan og test

    Du modtager en realistisk plan med anbefalinger, backup og rollefordeling

  • 4. Afvikling og evaluering

    Vi er fysisk til stede og følger op med evaluering og evt. klip af materiale

Vores kunders kommentar om samarbejdet

CPHEVENT er en del af CPHFAMILY