Sådan bliver du en god online mødeleder
Alle kan lære at blive en god online mødeleder
Det er ikke raketvidenskab – bare ting, vi ofte glemmer.
Der handler ikke om naturligt talent, når man skal tale foran et kamera.
Men der er et par enkle ting, der gør forskellen mellem at overleve et online møde – og faktisk nå igennem til mennesker på den anden side af skærmen.
Mine bedste råd handler ikke om teknik eller præstation.
De handler om at skabe ro, nærvær og forbindelse – også når du står alene med ansvaret.
Hvorfor ved CPHEVENTS meget om online mødeledelse?
Vi har i mange år hjulpet ledere, facilitatorer og projektteams med at skabe struktur, nærvær og mening i deres møder – både de små og de store.
Vi har altid designet møder som oplevelser. Som rum, hvor mennesker skal føle sig trygge nok til at tænke nyt, dele ærligt og tage beslutninger sammen.
Om det foregår i et konferencelokale eller på en skærm, er egentlig underordnet – principperne er de samme.
Fia er uddannet Kaospilot, hvor hun lærte at forbinde fortælling og følelse i én helhed.
Pedro har i mange år arbejdet med at koble den rette teknologi på indholdet og ikke omvendt.
Vi har trænet og rådgivet mødeledere og projektledere i at skabe flow, tydelighed og engagement – både på scenen og i Teams.
Vi har hjulpet individer og teams med at finde deres egen ro foran kameraet – og med at bruge det digitale møde som et aktivt ledelsesrum, ikke et nødvendigt onde.
Derfor ved vi, at online mødeledelse ikke handler om at trykke på de rigtige knapper.
Det handler om at designe kontakt – så mennesker rent faktisk kan mærke hinanden, selv når forbindelsen er digital.
Anbefalinger
1. Bliv tryg ved teknikken
Teknikken er ikke fjenden – den er din makker.
Når du føler dig hjemme i den, kan du fokusere på det, der betyder noget: dit budskab og dine mødedeltagere.
Forberedelse gør hele forskellen:
Varm stemmen op. Lav små lydøvelser, bevæg tungen, og sig et par sætninger højt. Det fjerner den “flade morgenstemme”.
Log ind i god tid. Gør det mindst 15 minutter før, så du får ro på forbindelsen.
Læs agenda og deltagere. Det hjælper dig med at finde den rigtige energi og forventning.
Stræk kroppen. Rul skuldrene, ryst hænderne, og træk vejret dybt. Dit nærvær afhænger af, at kroppen er klar – ikke bare slidesene.
2. Vær afslappet foran kameraet
Det er mærkeligt at tale til et lille sort hul.
Men det føles straks mere naturligt for dine mødedeltagere, når du faktisk kigger i det.
Små justeringer gør en stor forskel:
Stil dig op – det giver energi og frihed i kroppen.
Brug dine arme. Gør dine bevægelser lidt større end normalt – det ser helt naturligt ud på video.
Når du taler, så se på kameraet, ikke skærmen. Læg eventuelle noter tæt på, så du kan skifte blik uden at miste øjenkontakt.
Og vigtigst: smil lidt mere, end du tror. Det føles overdrevet, men det føles rart for dem, der kigger med.
3. Gør det nemt for andre at være med
At facilitere et online møde kræver noget andet end at stå på en scene.
Her handler det om at skabe rammer, så andre føler sig trygge nok til at bidrage.
Gør det tydeligt fra start:
Kend platformen, og brug dens funktioner aktivt.
Del “digitale spilleregler” på forhånd – f.eks. i kalenderinvitationen.
Vær rolig, også i stilheden. Den giver plads til, at folk kan tænke.
Hjælp, når teknikken driller. En rolig mødeleder smitter positivt.
4. Skab engagement undervejs
Online mister vi hurtigere fokus.
Derfor skal du tænke variation ind i både indhold og tempo.
Her er et par lavpraktiske greb:
Skift mellem slides, kamera og eventuelt små filmklip.
Stil spørgsmål hver 8.-10. minut – gerne en simpel afstemning, emoji eller håndsoprækning.
Brug deltagernes input aktivt. Gentag eller byg videre på det, de siger.
Og husk: små signaler tæller. Et like, en reaktion eller et smil skaber nærvær i det digitale rum.
En god online mødeleder er tilstede.
At blive en god online mødeleder handler ikke om teknik. Det handler om tilstedeværelse.
Når du har styr på rammerne, kan du bruge energien på det, der virkelig betyder noget:
at skabe kontakt.
