Livestreaming
– konferencer, events, debatter og taler
Livestreaming
Når et fysisk event skal sendes live, er der meget, der skal spille – både på stedet og online.
Vi hjælper dig med at sikre, at alt bliver forbundet korrekt, testet grundigt og styret professionelt – så både de, der deltager i rummet og dem, der følger med online, får en tryg og gennemført oplevelse.
Hvad vi konkret leverer?
- Valg af platform og format
(YouTube, Vimeo, Teams, Zoom m.fl.)
Ethvert format har sine muligheder og begrænsninger. Vi hjælper dig med at vælge det rigtige til netop dit event – baseret på formål, målgruppe og teknisk set-up. - Kameraopsætning og samarbejde med jeres foretrukne AV-leverandør
Vi er ikke en AV-leverandør – og netop derfor er vi en uafhængig teknisk partner.
Vi sørger for, at løsningen matcher jeres behov og rammer – og vi har konkurrencedygtige aftaler med dygtige underleverandører i hele Norden, så produktionen forbliver omkostningslet og stabil. - Lyd og lys tilpasset både lokale forhold og online visning
Lyden er altafgørende for, at indholdet kan forstås – og lyset for, at det ikke forstyrrer eller skaber uro.
Vi rådgiver gerne tidligt i processen – også ifm. valg af venue – for at sikre, at jeres rammer spiller sammen med teknikken.
- Produktion og visning af navneskilte, grafik og slides undervejs
Vi producerer grafik og animationer til både fysisk og digital visning – i to spor.
Animeret grafik skaber en dynamisk og professionel oplevelse og er afgørende for, at digitale seere kan fastholde opmærksomheden gennem hele arrangementet. - Teknisk kontakt med eventsted og oplægsholdere
Tryg teknik kræver tæt samarbejde. Vi kommunikerer direkte med eventsted og AV-teknikere – og vi tager ansvaret for at briefe oplægsholdere om alt fra tøjvalg til kameraretning og timing. - Kvalitetssikret streaming, optagelse og evt. simultanoptagelse
En backupplan er vores bedste ven – og gerne fire.
Vi arbejder med tekniske løsninger, der kan overvåges og testes. Det skaber fællessprog og giver mulighed for at tage realistiske beslutninger tidligt, som både sparer ressourcer og forebygger fejl. - Teknisk ledelse og support under hele afviklingen
Teknik dækker strøm, netværk, AV, software og mennesker.
Vi tager det samlede ansvar – og det er netop det, der gør forskellen. Når der er én, der har overblikket, mindsker det risikoen for fejl og forvirring. Og skulle noget ske, så ved alle, hvem de går til.
Sådan foregår det:
Vi tager ansvaret for, at hele teknikken hænger sammen – og at der er tænkt på det, der ikke må gå galt.
Vores erfaring er, at det giver ro og tillid, når der er en plan, nogen har testet og godkendt.
Forberedelse og forventningsafstemning
Opstartsmøde om format, indhold og deltageradgang
Vi gennemgår lokale forhold, platform og samarbejdspartnere
Udarbejdelse af teknisk plan og grafik (navne, slides, overgange)
Test og generalprøve med talere og venue – vi koordinerer med AV
Overvågning og ansvar
Vi er fysisk til stede og styrer hele liveproduktionen
Vi monitorerer kvalitet, billede, lyd og flow
Vi håndterer grafik, speak og overgange
Vi har backup på linje, lyd og præsentationer
Levering og evaluering
Du får optagelsen i redigerbar fil eller klippet version
Vi sender teknisk evaluering og eventuelle anbefalinger
Vi tilbyder klip til SoMe, website eller intern brug
Praktisk information
Det kræver ikke:
At du har teknisk erfaring – vi guider dig
At du kender platforme – vi hjælper med valget
- At din agenda er færdig – det er faktisk bedre hvis den ikke er
Har adgang til eget udstyr – vi samarbejder med jeres venue eller medbringer det nødvendige
Har lavet livestreaming før – vi har gjort det mange gange
Vi anbefaler:
At du får os ind i processen så tidligt som muligt. Det kan spare os tid og penge.
At vi får adgang til visuelle identitet, viden om indhold og lokation.
At du venter med at tage endelig beslutninger om optagested og format. Der er tekniske elementer, som kan være afgørende for budgettet, og som kan undgåes tidligt i processen.
Anbefalinger til livestreaming
Internet!
En sikker livestreaming kræver stabilt internet. Sørg for at gennemfører tests op til og lige før eventet. Hav en backup plan klar, og gerne fire.
Brug efterfølgende materialet strategisk
Udnyt potentialet for dit indhold, og lav mødedesign der gør det nemt at genbruge bidder på andre medier.
Forlæng oplevelsen
Sørg for at lave en brugeroplevelse der varer ved efter eventet. Det kan være gratis materiale, sparringsmøde,halv pris på event etc.
Husk de digitale deltagere
Desværre oplever vi ofte at eventdesignet gør den digitale deltager passiv. Det kan have negativ effekt på jeres brandværdi. Husk høj dynamik og inddragelse.
Analyse af eventet
Det er ikke kun tal der kan afgøre om et event var sucessfuldt. Sørg for at lave en 360 graders analyse af dit event der inkludere testimonials, leads, watches, brand genkendelse.
Det tager mere end et webinar at få success med formatet.
Tænk redaktionelt
Ethvert event skaber muligheden for at producerer materiale der går udover eventet. Specialister er samlet et sted og derfor er det oplagt at producere materiale der taler ind i jeres kommunikationsplan.