Vi forener strategi, indhold og teknik

Hvordan? Fordi vi har gjort det i mere end 10 år. Fordi vi selv har hænderne på grejet, øjnene på detaljerne og overblikket over hele processen.

Og fordi vi har et stærkt netværk af leverandører og specialister, vi trækker på når der er brug for ekstra kræfter til konkurrencedygtige priser. 

Succesfulde events starter med det rigtige hold.
Når de praktiske, tekniske og kreative kompetencer samles fra start, mindsker vi stress og skaber bedre resultater.

 

 

Vi startede med teknik- og endte med at stå for det hele

CPHEVENTS blev grundlagt af Pedro med hænderne i kabler, kameraer og kontrolrum og store ambitioner. Senere kom Fia, som er uddannet Kaospilot, og kunne projektledelse til sokkeholderne. Så kom Søren der strukturerede designprocessen og producerede alt indholdet.  

Derfor er vi i dag meget mere end teknikere. 

Vi fungerer som en fast og forudsigelig makker – fra de første overvejelser om målgruppe og formål til selve afviklingen og den efterfølgende evaluering.

Vi ved, hvad der kan gå galt – og hvordan det undgås. Vi sætter struktur på processen og lægger en konkret plan, så I ved præcis, hvad der skal ske – hvornår – og hvem der gør hvad.

Vi vil mindske stress og søvnløse nætter

I første omgang har vi fokus på dem, der står midt i virvaret: projektlederen, medarbejderen, marketingafdelingen – alle dem, der får ansvaret for at skabe et vellykket event.

På papiret kan det se overskueligt ud. Men i virkeligheden vælter det hurtigt ind med bestillinger, meninger, ønsker, budgetter – og mennesker, der ikke altid er enige.

Det er sjældent planerne, der stresser. Det er at skulle navigere i alle holdningerne og samtidig holde retningen. Og når presset bliver for stort, kan det gå ud over både slutresultatet og den mentale trivsel hos dem, der bærer ansvaret.

I mange år var vi dem, der trådte til, når projektledere eller bureauer stod i sidste øjeblik og manglede løsninger. Vi så det samme igen og igen: et flot design og spændende talere – men uden budget til at føre ambitionerne ud i livet. Eller ambitiøse produktioner, der i eksekveringen skabte afstand til gæsterne i stedet for nærhed.

I dag er vi et lille, sammentømret hold – Pedro, Søren og Fia – med erfaring og uddannelser inden for bæredygtighed, adfærd og markedsføring, teknisk afvikling og indholdsproduktion. Det betyder, at vi kan tænke hele økosystemet ind fra starten, så alt hænger sammen – fra første idé til den sidste lampe slukkes.

Vigtigst af alt

  • Projektlederen får ro til at fokusere på de rigtige ting
  • Kunderne undgår hovsaløsninger og dyre fejl, der kan ødelægge oplevelsen.
  • Vi skaber oplevelser, som gæsterne føler sig både trygge ved og følelsesmæssigt forbundet
  • I sidste ende et event som understøtter virksomhedens langsigtede succes.
“Når jeg ser, hvad jeg har set i dag, og tænker på, at det kun er to en halv måned siden vi mødtes til første produktionsmøde, er jeg helt på halen, ærligt talt. Det er et helt fantastisk stykke arbejde, der er blevet lavet og resultatet er snorlige, professionelt og superflot."
Estrid Brandorff
Programleder og Fundraisingansvarlig, ASTRA

Vi arbejder med mennesker – ikke bare formater

Vores tilgang præget af respekt, ansvarlighed og god forberedelse. Vi interesserer os for, hvad jeres publikum skal forstå – ikke kun hvordan det ser ud.

Vi tror på, at et godt samarbejde begynder med ordentlighed. Vi deltager i den faglige dialog, og vi er ikke bange for at komme med ærlige input undervejs.

Hvordan vi arbejder

  • 1. Indledende behovsafklaring

    Vi taler med dig og/eller dit team om formål, rammer og tidligere erfaringer

  • 2. Analyse og anbefalinger

    Vi analyserer jeres målgruppe, og hjælper jer med at finde frem til en designramme, Heri ligge også forståelse for jeres platforme, venues og tekniske muligheder så vi fra start har et samlet overblik

  • 3. Plan og afvikling

    Vi hjælper dig (enten rådgivning eller som partner) med at lave tjeklister, planer, mødeagendaer, workshops, budgetter, bestillingslister etc. Alt der skal til, for at alle ved hvad de skal og hvor/hvornår de kan bidrage.

  • 4. Analyse og optimering

    Vi leverer en rapport, der opsummerer, hvad der fungerede, og hvad der kan forbedres, og som resulterer i en praktisk tjekliste til projektlederen for næste event.

Hvorfor vælge os

  • Vi forstår hele rejsen – og guider jer trygt igennem

    Vi ser på helheden fra første idé til sidste lampe slukkes. Med tjeklister, skabeloner og faste rutiner får I overblik og ro i processen – og I ved altid, hvad næste skridt er.

  • Vi hjælper jer med at skabe meningsfulde oplevelser

    Vi tager udgangspunkt i jeres forretningsmål og værdier og oversætter dem til oplevelser, der føles relevante, trygge og værdifulde for gæsterne – med en struktur, der sikrer, at intet bliver glemt.

  • Vi skaber samarbejde på tværs

    Vi får marketing, ledelse, leverandører og teknikere til at trække i samme retning. Med fælles værktøjer og klare processer gør vi det nemt for alle at følge planen og tage beslutninger, der styrker helheden.

  • Vi tænker langsigtet

    Vi designer events, der ikke kun gør indtryk på dagen, men også styrker relationer, motivation og brandværdi længe efter – og vi dokumenterer processen, så I kan bygge videre på succesen år efter år.

Klar til næste skridt?

Vi tilbyder en uforpligtende og konkret snak om, hvordan vi bedst kan understøtte jeres arrangement.

Vi kan sende et forslag til proces og format – eller mødes og gennemgå jeres ønsker og rammer i fællesskab.